Organiser une manifestation

Matériel et logistique

Pour emprunter du matériel (gobelets, stands parapluie, tables, bancs), il vous suffit de transmettre une demande écrite (par courrier ou mail). Les demandes sont traitées par ordre d’arrivée et doivent être transmises au moins 1 mois avant la date de début du prêt. Une convention de prêt sera rédigée et un chèque de caution pourra vous être demandé.  

Autorisations

Selon la nature de votre événement, vous aurez à demander certaines autorisations à la mairie :

• La manifestation est située sur un espace public : un arrêté d’occupation du domaine public est nécessaire.
• La manifestation requiert de modifier la circulation : un arrêté de police de circulation (en joignant un plan et les déviations nécessaires).
• Vente d’alcool ou consommation su place : demander un arrêté de débit de boissons temporaire.
• Organisation d’une randonnée : transmettre un courrier annonçant votre randonnée avec le plan de votre parcours.
• Vides grenier et brocantes : ils sont considérés comme une vente au déballage et donc soumis à la même réglementation. Vous devrez demander un arrêté autorisant la vente au déballage. Les dirigeants de l’association doivent tenir un registre permettant d’identifier les vendeurs.